Algemeen
a. de commissie moet bestaan uit tenminste 3 personen
b. de leden worden door het bestuur van ACW ’66 aangesteld
c. de commissie kiest uit haar leden een voorzitter
De commissie komt tenminste (minimaal) twee maal per jaar samen. Aan het einde van het zomer- en het winterseizoen. Deze bijeenkomsten worden door de voorzitter uitgeschreven
a. Het record dient schriftelijk te worden aangevraagd middels het daarvoor bestemde formulier, daarbij moet ook de uitslag van de wedstrijd schriftelijk worden overlegd.
b. In afwijking met lid a houdt de commissie zich het recht voor om zonder aanvraag, binnen de kaders van dit reglement, toch een record te erkennen.
a. Een record kan alleen aangevraagd worden voor de in dit reglement aangegeven onderdelen (Outdoor onderdelen, Indoor onderdelen, Weg onderdelen);
b. Een record kan alleen worden aangevraagd voor de onderdelen uit de leeftijdscategorie van de atleet of onderdelen van de leeftijdscategorie waarin de atleet in de betreffende wedstrijd is uitgekomen.
c. bij estafettes in Master categorie bepaalt de jongste atleet de categorie waarin het record kan worden aangevraagd.
d. Het bestuur van ACW’66 is bevoegd – gehoord de record commissie – wijzigingen aan te brengen in de lijst van onderdelen, waarop een record mogelijk is.
e. Bij onderdelen waarop nog geen record is gevestigd is geen limiet van toepassing. Ondanks het feit dat er geen limiet van toepassing is, toetst de recordcommissie wel de waardigheid van de prestatie. Bij een onwaardige prestatie zal de aanvraag niet erkend worden.
Een record kan aangevraagd worden voor meerdere categorieën. Mits voldaan wordt aan de voorwaarde genoemd in art 4. Daarbij kunnen gewichten bij de werponderdelen, de hoogten van horden en de lengte van de te lopen afstand een beperkende rol spelen.
a. Indien een record wordt aangevraagd in de pupillen categorie kan de aanvraag alleen worden uitgebreid voor oudere pupillen categorieën. (reden: vaak aangepaste regels bij onderdelen, geen verplichting startblokken, 1 meter regel verspringen, latten vangers hoogspringen, etc)
b. Indien een record wordt aangevraagd in de junioren D categorie (U14) kan de aanvraag alleen worden uitgebreid voor de junioren C categorie (U16). (art 1.2.2 van de aanvullende regels U14 en U16, opgenomen in het wedstrijdreglement van de Atletiek Unie)
c. Indien een record wordt aangevraagd in de junioren C (U16), B U18), en A (U20) categorie kan de aanvraag alleen worden uitgebreid voor de oudere junioren categorieën en senioren.
d. Senioren kunnen alleen een record aanvraag doen binnen de senioren categorie.
e. Indien een record aangevraagd wordt in een Master categorie kan de aanvraag alleen worden uitgebreid voor jongere Master categorieën en de senioren
Het record moet zijn gevestigd in een betrouwbare en naar behoren georganiseerde wedstrijd, die volgens de regels van het wedstrijd reglement van de atletiekunie werd verwerkt en die van tevoren werd aangekondigd en door de atletiekunie werd goedgekeurd.
Het record moet een verbetering zijn van of gelijk zijn aan het bestaande door ACW ’66 geaccepteerde record op dat onderdeel. Een evenaring van het bestaande record heft dezelfde status als het oorspronkelijke record.
Om handtijden en elektronische geklokte tijden te kunnen vergelijken moet men bij afstanden tot en met de 300m, 0.24 sec bij de handtijd optellen. Bij 400 meter, moet er 0.14 sec opgeteld worden op de handtijd. Zijn de te lopen afstanden langer dan 400m dan is er geen correctie nodig.
a. Als een record niet erkend wordt zal dit door de record commissie gemotiveerd worden
b. Bij een dispuut over de erkenning zal het bestuur van ACW’66, op basis van dit reglement en op basis van hoor en wederhoor hierover een beslissing nemen. Deze beslissing is onherroepelijk.
