Privacy

Privacybeleid

Hoe ACW'66 omgaat met uw persoonsgegevens

Laatst bijgewerkt: 15 maart 2026 | Versie: 1.1

1. Inleiding

Atletiek Club Waalwijk (ACW'66) respecteert de privacy van alle bezoekers van onze website. Dit privacybeleid beschrijft welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.

Dit beleid is van toepassing op de website acw66.nl en alle subdomeinen.

2. Contactgegevens

Verantwoordelijke organisatie:
Atletiek Club Waalwijk (ACW'66)
Olympiaweg 10
5143 NA Waalwijk, Nederland

Voor vragen over dit privacybeleid of uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier op onze website.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u:

  • Een contactformulier invult
  • Een proeftraining aanvraagt
  • Zich aanmeldt als lid
  • Een clubrecord aanmeldt

3.1 Formuliergegevens

Bij het invullen van formulieren kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

GegevenDoelBewaartermijn
NaamContact en identificatie2 jaar
E-mailadresCommunicatie2 jaar
TelefoonnummerContact2 jaar
GeboortedatumLeeftijdscategorie bepalen2 jaar
Bericht/opmerkingenBeantwoorden van uw vraag2 jaar

3.2 Technische gegevens

Bij het bezoeken van onze website worden automatisch de volgende gegevens verzameld:

  • IP-adres (geanonimiseerd voor rate limiting)
  • Browsertype en -versie
  • Besturingssysteem
  • Datum en tijd van bezoek
  • Bezochte pagina's

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

4.1 Communicatie

  • Beantwoorden van uw vragen via het contactformulier
  • Informeren over proeftrainingen
  • Verwerken van lidmaatschapsaanvragen
  • Beoordelen van aangemelde clubrecords

4.2 Websitebeveiliging

  • Bescherming tegen spam en misbruik (rate limiting)
  • Botdetectie ter voorkoming van geautomatiseerde aanvallen

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming: Voor het verzenden van formulieren geeft u expliciet toestemming
  • Gerechtvaardigd belang: Voor websitebeveiliging en -verbetering
  • Uitvoering overeenkomst: Bij lidmaatschapsaanvragen

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:

6.1 Hostingproviders

Onze website wordt gehost bij Vercel. Zij verwerken technische gegevens om de website beschikbaar te stellen.

6.2 Databaseprovider

Wij gebruiken Neon Database voor het opslaan van formuliergegevens. Deze data wordt verwerkt binnen de EU.

6.3 Google Maps

Op onze website tonen wij onze locatie met behulp van Google Maps. Standaard wordt een statische kaartafbeelding getoond waarbij geen gegevens met Google worden gedeeld. Pas wanneer u expliciet kiest voor de interactieve kaart, worden gegevens naar Google verzonden. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen:

  • Versleutelde verbinding (HTTPS/TLS)
  • Beveiligde database met beperkte toegang
  • Rate limiting ter voorkoming van misbruik
  • Botdetectie op formulieren
  • Regelmatige beveiligingsaudits

8. Uw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren.
  • Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen.
  • Recht op beperking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
  • Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.
  • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Recht om toestemming in te trekken: Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

9. Verzoeken indienen

Om een van bovenstaande rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier op onze website. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Minderjarigen

Onze website richt zich mede op minderjarigen (atletiektraining voor jeugd). Voor het verzamelen van persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder of voogd vereist.

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

13. Toepasselijk recht

Op dit privacybeleid is Nederlands recht van toepassing.


Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Nederlandse Telecommunicatiewet.